Barcelona impulsa una administración más eficiente con una nueva licitación para mejorar la gestión documental electrónica

Barcelona apuesta por digitalizar su administración con un nuevo contrato de consultoría

Una inversión superior a 116.000 euros para modernizar la gestión documental del Ayuntamiento

El Ayuntamiento de Barcelona ha sacado a licitación un contrato de consultoría valorado en más de 116.000 euros (IVA incluido) con el objetivo de implantar un sistema eficiente de gestión documental en su Administración Electrónica. Esta medida busca mejorar la organización interna y el acceso digital a documentos públicos, facilitando la transparencia y eficiencia de los servicios municipales.

¿Por qué es importante esta licitación?

En la práctica, esta iniciativa permitirá que los trabajadores del Ayuntamiento gestionen los documentos oficiales de forma más ágil, segura y ordenada. Eso significa que cuando un ciudadano necesita un certificado, un informe o información pública, el proceso será más rápido y fiable. La implantación de un sistema de gestión documental también permite reducir el uso del papel, lo que beneficia al medio ambiente y reduce costes.

Presupuesto y duración del contrato

El contrato tiene un valor estimado de 237.480 euros, aunque el presupuesto de licitación sin IVA es de 96.025 euros. Con el IVA incluido, la inversión asciende a 116.190,25 euros. El contrato está previsto para una duración de 1 año y medio, con posibilidad de hasta dos prórrogas de 24 meses en total.

Requisitos exigentes para garantizar calidad

El Ayuntamiento exige que la empresa adjudicataria tenga experiencia en proyectos similares, con al menos 60.000 euros ejecutados en los últimos tres años. Además, debe contar con un equipo técnico altamente cualificado, incluyendo consultores con formación superior en archivística y experiencia en administración electrónica.

Criterios de adjudicación y condiciones sociales

El contrato se adjudicará en base a una combinación de precio (35%), criterios técnicos automáticos (30%) y criterios sometidos a juicio de valor (35%). También se establecen condiciones sociales como el pago puntual a subcontratistas y el mantenimiento de las condiciones laborales del personal implicado.

Un paso más hacia una administración moderna y accesible

Este proyecto responde a la necesidad de adaptar la administración a los tiempos actuales, donde la digitalización es clave para ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía. Además, se garantiza que el dinero público se invierta en herramientas que modernicen la gestión y refuercen la transparencia institucional.

Enlace a la licitación:

Consultar el anuncio completo en la Plataforma de Contractación